Maatregelen om je privacy te beschermen
In het kader van de nieuwe privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming neem ik voor de bescherming van jouw privacy als bezoeker op deze website, als geïnteresseerde die mij belt of mailt, en als je bij mij op gesprek of op meditatieles komt, de volgende maatregelen:
Geen onnodige verzameling van gegevens
Ik verzamel op deze website geen gegevens. Er staan geen cookies van mij op. Je kunt na een bezoek aan mijn website dus niet door mij gevolgd worden. Op de Facebook-pagina van mijn praktijk heb je echter te maken met het privacybeleid van Facebook, waarbij wel gegevens van je bezoek worden opgeslagen. Bij ieder bezoek op internet kun je ook cookies en trackers verwachten, dus raad ik je aan een cookie-verwijderaar te gebruiken.
Als je mij mailt komt je mailadres in de webmail van mijn mailprovider, www.online.nl terecht en als ik je antwoord, komt je mailadres in mijn mail-adressenbestand. Jij bepaalt zelf hoeveel jij in je mail over jezelf vertelt. Ik bewaar jouw mail alleen zolang dat nodig is om jou te antwoorden. Je kunt in de mail ook simpelweg alleen maar vragen om een kennismakingsgesprek, en in dat gesprek meer vertellen.
Als je me belt en dan verder contact wilt, vraag ik je naam en telefoonnummer, dat ik op papier noteer.
Bij een kennismakinsgesprek (en bij elk volgend coachgesprek) ben je uitgenodigd om voor jezelf een geluidsopname te maken.
Beperkte, anonieme notities en eigen beheer
In een door ons samen aangegaan traject maak ik (anoniem, met initialen van je naam) notities over elk gesprek of les om voor mijzelf bij te houden hoe het gaat. Ik vraag jou je eigen reflectieverslag en als dat nodig is je eigen levensverhaal te schrijven en te beheren en vragen voor volgende gesprekken te noteren. Je kunt me dit in de mail of op papier toesturen.
In elk gesprek vraag ik je alleen om gegevens en achtergrond die er in dat gesprek toe doen. Ik houd dat beperkt. Gegevens die ik verzamel zijn: je naam, je mailadres, je telefoonnummer en je leeftijd (geen geboortedatum); verder wat jij zelf in onze gesprekken vertelt dat van belang is voor ons contact. Ik vraag niet naar je verleden tenzij jij daarover wilt praten. Ik werk niet door naar oorzaken voor ‘problemen’ te zoeken in je verleden, maar door je nu te stimuleren verantwoordelijkheid voor dit moment te nemen.
Opslag van mijn notities van gesprekken en lessen vindt kortdurend plaats op mijn computer die voor de bescherming van gegevens beveiligd is met antivirus- en antimalware-software en met een wachtwoord. Geregeld verwijder ik oude opgeslagen notities die ik niet meer nodig heb. Als jij mij dat vraagt, zal ik jouw gegevens en mijn notities van individuele sessies niet in de computer bewaren maar enkel uitgeprint op papier.
Op basis van een samenvatting door mij van de hoofdzaken in mijn notities van gesprekken of lessen met jou kan ik supervisie over mijn werkwijze doen, om hiervan te leren. De inhoud van onze gesprekken of lessen, bespreken ik of mijn collega’s niet buiten die eventuele supervisie met wie dan ook.
Als je me daarom vraagt kun je mijn notities over gesprekken en lessen met jou inzien zolang ik ze bewaar.
Ik vernietig je gegevens als je me dat schriftelijk vraagt
Als je me schriftelijk (via de papieren post) vraagt de notities over gesprekken met jou te vernietigen, zal ik dat doen. Daarna bestaat van mijn notities over gesprekken met jou geen kopie meer. Ik bewaar je brief met je verzoek om vernietiging van mijn notities over gesprekken met jou . Na vernietiging van mijn notities kunnen we niet meer op onze gesprekken terugkomen als je daarover later nog een klacht zou hebben.